“文件加密系統”是指采用計算機、網絡通訊、密碼加密技術對各類需要加密的文件（紅頭文件、機要文件、會議紀要、圖紙、技術資料、財務報表、商業數據等）進行加密防止非法泄密的計算機加密控制軟件。

1、應用范圍

一、文檔安全系統適合企業、政府、軍隊、金融、通訊、保險、司法、個人等有各種數據保密需要的單位和個人使用。

二、文檔安全系統的使用不會影響操作者原有操作習慣，保密環境建立簡單、管理方便。是企業文件加密、數據保密理想的解決方案。

三、文件加密系統的版本有單機版和網絡版兩套系統。網絡版文檔安全系統

基于企業局域網環境進行工作，客戶端用戶負責對電子文件進行加密，服務端用戶負責對客戶端用戶的管理、客戶端用戶操作的跟蹤、加密文件的解密等。

四、文檔安全系統支持Win2000/XP/2003/VISTA等操作系統，可以對用戶指定的任意文件格式（*.PPT*.dwg;*.txt;*.doc;*.prt*.pdf.）文件進行加密。

密指定程序編輯的文檔。用戶訪問加密文檔時，需要連接服務器（在線，非脫機狀態），并且具有合適的訪問權限。該加密過程完全透明，不影響現有應用和用戶習慣。通過共享、離線和外發管理可以實行更多的訪問控制。

泄密控制

對打開加密文檔的應用程序進行如下控制：打印、內存竊取、拖拽和剪貼板等，用戶不能主動或被動地泄漏機密數據。

審批管理

支持共享、離線和外發文檔，管理員可以按照實際工作需求，配置是否對這些操作進行強制審批。用戶在執行加密文檔的共享、離線和外發等操作時，將視管理員的權限許可，可能需要經過審批管理員審批。

離線文檔管理

客戶端需要連接服務器才能訪問加密文檔。通過本功能制作離線文檔，即使客戶端未連接服務器，用戶也可以閱讀這些離線的文檔。根據管理員權限許可，離線文檔可能需要經過審批管理員審批離線時，可以控制客戶端的離線時間和離線時是否允許打印。

外發文檔管理

外部人員不能閱讀加密文檔的內容。本功能制作外發文檔，即使在未安裝客戶端的機器上，也可以閱讀這些外發的文檔。根據管理員權限許可，外發文檔可能需要經過審批管理員審批外發的文檔，和內部使用一樣，受到加密保護和泄密控制，不會造成文檔泄露，同時增加口令和機器碼驗證，增強外發文檔的安全性。

用戶/鑒權

集成了統一的用戶/鑒權管理，用戶統一使用USB-KEY 進行身份認證，客戶端支持雙因子認證。

審計管理

對加密文檔的常規操作，進行詳細且有效的審計。控制臺提供了基于WEB的管理方式。審計管理員可以方便地通過瀏覽器進行系統的審計管理。

自我保護

通過在操作系統的驅動層對系統自身進行自我保護，保障客戶端不被非法破壞，并且始終運行在安全可信狀態。即使客戶端被意外破壞，客戶端計算機里的加密文檔也不會丟失或泄漏。