企業都有自己的合伙伴以及自己的客戶，然而在公司運營期間都是需要經過文件傳輸來完成的，然而在傳輸的過程中文件傳輸出去以后，就會出現不受控的狀態了，會不會被別人進行二次傳播或者擴散被不法利用。

這對于企業來說都是非常重大的損失的。

那么如何使用加密軟件進行限制文件的二次傳播呢，下面加密軟件小編就來給廣大用戶簡單的介紹下。

　　尋找合適的解決方法需要分析企業對于信息生命周期保護的具體需求，即在何種場景下需要進行有效管理。

　　1、企業將內部重要數據發給甲方后，客戶可能將這些核心資料傳遞給其他用戶或者競爭對手使用，這些用戶又會將資料傳遞給另外的人員使用。

如此循環，企業商業機密信息將大范圍不受控制地任意擴散、傳播，甚至成為別有用心之人的牟利手段。

　　2、文件在整個外發使用過程中，會有不同的人員參與其中，如果不對外發文件的使用權限、使用人員做好管理，則很難保證外發文件的安全使用。