發布源:深圳維創信息技術發布時間:2021-01-12 瀏覽次數: 次
互聯網時代,信息化技術呈現出蓬勃發展的態勢,企業對信息安全方面的需求也有了顯著程度的提高,利用文件加密軟件來對企業的知識產權、原創版權等文件進行安全保護也顯得尤為重要。
然而,不同的企業有不同的加密需求,如何選擇放心的文件加密軟件也成為了備受關注的問題。
那么,企業怎么挑選適合的文件加密軟件?
文件加密軟件選擇看三點:
一、文件管理系統的兼容性
對于企業而言,ERP、OA、CRM、PDM、MES等等均是比較常用的管理系統,因此,一款適合企業發展的文件加密軟件應該具有良好的兼容性,否則,當各種管理系統同時使用的時候就會出現異常,而兼容性好的文件加密軟件,卻可以保證在加密環境下讓各個管理系統都能穩定的運行和使用。
二、軟件在系統中運行穩定性
為了保證日常工作的順利進行,應該選擇穩定性高的文件加密軟件,這樣在使用的過程中不會出現卡頓、藍屏或者是損壞文件等現象。
而且,在使用期間,文件還會自動進行加密,加密后的文件在指定環境下能夠正常的流通使用,不影響用戶的工作流程和操作習慣,若用戶未獲得授權或脫離環境,即便打開文件,也無法得知其內容,文件會以亂碼的形式呈現。
三、滿足企業的發展需求
企業的發展需求分為現階段需求和未來發展需求,因此,選擇文件加密軟件時,除了要看其功能是否能夠滿足現階段發展需求之外,還應考慮的更長遠一些,看這些功能是否符合企業未來的發展需求,以免采購回來的文件加密軟件用不了多久就慘遭淘汰。
以上“企業怎么挑選適合的文件加密軟件?”的回答,從企業數據安全的角度來說,對各種重要文件進行加密是一種有效的保護措施。
然而,目前市場上的文件加密軟件令人眼花繚亂,要想從眾多的軟件中找到穩健、安全的文件加密軟件,企業就應該再三思索,從多個方面綜合考慮后再謹慎購買使用。
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