企業有必要使用加密軟件嗎?總是會有很多對加密軟件不太了解的朋友問我，今天我們主要來談一談加密軟件。

當然，關于加密軟件問題，不同的企業有不同的答案，但是加密軟件最主要的功能是讓加密文件防止外泄，只想讓有密碼的人相關人員閱讀指定的文件，這個相信大家都是認可的，今天我們主要來談談加密軟件在企業管理里面起的作用吧。

　　對于管理層來說，使用了加密軟件之后，不僅僅是加強了企業文件的防護，更加可以提升管理層的保密責任心，讓管理層明確企業資料的重要性，以此來提高企業管理，其次裝了加密軟件之后，管理起來更省心、更輕松。

　　一些設計圖紙廣告公司，在還沒有安裝加密軟件之前，可以利用封U口，斷網，鎖機箱等一系列操作來保管公司的重要圖紙，這種種手段看上去已經很安全了，但也不會安全，在如此“密不透風”的保護手段下，圖紙依然外泄了，這也是導致一些企業下定決心安裝加密軟件的最重要理由。

　　而且在沒裝加密軟件之前，斷網，封U口其實很大程度上已經造成了工作上的不方便，設計師需要找素材，做完圖紙還需要審批，有時候還需要外發，這時候還做另外的申請，這里面的時間成本不可計算。

另外，由于設計總監本人的責任心比較重，每天還要花時間去看監控，檢查他們的電腦設備，無形中員工、管理者都造成了時間上的一些浪費。

　　裝了加密軟件之后，以上的種種問題都被很好的解決了，而且對于客戶來說，擔心圖紙泄密的憂慮沒有了，而且公司員工每天可以花更多的時間在本職工作上，在工作上輕松了很多。

　　以上“企業有必要使用加密軟件嗎?”的回答，加密軟件使用是有必要的，尤其是一些公司機密文件，不能被泄露出去。

一些普通手段也是不能保證文件安全的，必須要加密軟件，進行加密保護。

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