文件安全是一家公司的重要命脈，尤其現在企業信息泄露的事情，時有發生。

每個企業都應該做好文件防泄密，一些企業購買文件加密軟件，來波愛護文件外發安全。

那么究竟如何保護文件外發安全?

　　文件外發在企業間的商業交流合作中是一個非常關鍵的環節，如果負載有企業商業利潤和競爭優勢的電子文件在外發過程中，反而成為機密外泄的途徑，那么不僅企業利益受損，還使企業的競爭優勢蕩然無存。

確保文件外發的安全，是企業間商業交流合作的可靠保障。

　　關于設計圖紙泄密的案例屢見不鮮，不論是內部泄密還是外發出去之后由第三方合作伙伴泄密，都給企業帶來了嚴重的危害。

相對于對內部員工在管理、限制及監督方面的便利，第三方合作伙伴泄密的可能性最不好把握。

電子文件一旦脫離所屬者就處于不受控狀態，如果我們能把握它的傳播過程及接收方使用的權限，那么不論是保護公司的信息資產還是經濟利益，都將有著非常重要的意義。

　　在這種需求下，文件外發控制將發揮用武之地。

目前的一些文件加密軟件，文件防泄密軟件就可以做到保護文件安全，文件外發安全，不至于泄密。

比如的文件防泄密軟件和文件加密軟件。

　　文件外發防泄密有以下條件：

　　1、發送方可以設置對方的打開次數、時間;外發文件只能瀏覽，不能進行修改、復制、打印、另存等操作，因此從源頭上截斷了泄密渠道。

　　2、發送方可以隨時修改對方的閱讀權限，隨時掌握自主權。

　　通過核心文件保護工具或文件防泄密軟件發送出去的外發文件，都可以隨時修改對方的閱讀權限，文件加密軟件還可以隨時終止對方閱讀，這樣便掌握了更大的自主權。

　　3、隨時查看對方的打開操作記錄，了解信息被對方查閱的情況。

　　設計圖紙外發出去后，對方有沒有查看，在什么時間打開過，在發送者這邊都是可以隨時查看的，這樣的操作詳情看似沒有什么，卻能給發送者提供很多有價值的信息，即了解對方的工作進度、重視程度等。

　　文件防泄密軟件確保文件外發安全是商業交流合作的可靠保障，但信息泄密漏洞不僅體現在文件外發上，文檔的內部傳播、應用服務器、移動辦公等都可能成為企業的泄露渠道。

因此，要真正地在深入的商業交流的情況下保護商業機密，不僅要保護好外發文件的安全，也要盡可能多途徑地堵截泄密出口，從源頭上降低泄密的可能性。