日常使用文檔工作，尤其是一些重要文檔就需要加密保護(hù)，以防止資料泄密。

雖然有很多人使用過(guò)文件加密軟件，但文檔加密功能，但是部分朋友覺(jué)得這種文件加密效果并不是十分突出。

因此越來(lái)越多的公司追尋優(yōu)質(zhì)服務(wù)的文件加密軟件，經(jīng)大量的試驗(yàn)證明文件系統(tǒng)加密軟件比文檔自帶的加密功能在安全性方面要更上一層樓，那么文件加密軟件怎么對(duì)文檔加密功能做好?

1.不同模塊設(shè)置不同的加密程序

文件加密系統(tǒng)是針對(duì)不同的文件操作功能設(shè)置不同的文檔文件加密模塊。

比如文件在離線傳送時(shí)設(shè)置單獨(dú)的離線管理模塊;文件外發(fā)時(shí)設(shè)置單獨(dú)的文件外發(fā)控制防護(hù)模塊以防止文件被截取，這種不同模塊設(shè)置不同的加密程序擁有更高的針對(duì)性以及防護(hù)性。

2.加密狀態(tài)持續(xù)不變

經(jīng)過(guò)文件加密系統(tǒng)軟件設(shè)置的文檔無(wú)論進(jìn)行什么樣的操作一直都會(huì)維持加密狀態(tài)不變。

例如某加密的文檔文件需要進(jìn)行修改，無(wú)論進(jìn)行幾次修改、經(jīng)過(guò)什么樣的修改，它會(huì)一直默認(rèn)存儲(chǔ)后加密文檔。

若用戶設(shè)置為暗文檔，那么它將持續(xù)暗文檔的不可見(jiàn)操作。

3.機(jī)密文件設(shè)置權(quán)限

文件加密軟件還可以為文件加密功能設(shè)置不同的權(quán)限。

有些特殊部門的資料要根據(jù)不同的內(nèi)容設(shè)置不同的閱讀等級(jí)及權(quán)限，普通的文檔自帶的加密功能無(wú)法對(duì)其進(jìn)行準(zhǔn)確區(qū)分，而文件加密軟件則可以通過(guò)內(nèi)部程序編程設(shè)置不同的閱覽權(quán)限。