公司的設計圖紙需要外發如何保證甲方不發給別人?

　　公司的設計圖紙有時需要發給客戶，有什么辦法可以防止客戶再外發給第三人，防止二次擴散?

　　所有需要使用AutoCAD及其他專業軟件設計的行業都可以采用我們的文件外發控制系統，如地圖測繪、建筑設計、裝飾設計、規劃設計、景觀設計、家俱設計、機械設計等產品設計行業。

　　如施工圖加密、方案圖、家具制造業設計圖、地形圖、有效控制和保護您設計圖紙文件的知識產權，并讓您向有關合作方或客戶拷貝圖紙文件而不用擔心非授權擴散。

　　設計或生產企業內部或外部多方合作的需求，可有效防止圖紙被有意或無意修改，防止因此而產生的工程失誤。

　　對圖紙外發控制后，給不同的使用者，既滿足其使用要求，又可設置不同的使用權限。

　　場景一、廣告公司、裝飾設計公司向意向客戶發放設計方案、效果圖

　　文檔擴散風險：廣告、裝飾設計、咨詢公司等向意向客戶發放設計方案、效果圖等。而此時客戶還處于咨詢、選擇階段，沒有簽約。你擔心客戶拿著你的資料去找另一家公司合作。

　　場景二、制造企業向外協單位發放圖紙

　　文檔擴散風險：：你是產品設計方，要把圖紙發給外協企業制造，可你又很擔心圖紙被篡改、流失、甚至被對方稍加改變就變成了別人的設計。

　　場景三、參與投標，向甲方發放標書

　　文檔擴散風險：：參與投標，標書中包含了設計方案，甚至為了表明已方的優勢，還包含了大量的技術內容。可又擔心甲方拿著你的標書，去找另一家公司合作。

方案一：

　　設計圖紙明文外發給客戶，很容易被擴散使用或轉發給其他人; 推薦用文檔外發控制系統對外發設計圖紙加密后再發給客戶，可以設置打開次數，禁止截屏，禁止打印，禁止復制粘貼，禁止轉發，到期自動銷毀，顯示公司版權水印，顯示發件人姓名，顯示收件人姓名，顯示發件時間，顯示發件計算機名稱等。

　　對于結構較復雜的工程設計圖紙，既可以讓合作設計方對圖紙進行編輯修改，卻不能未經授權擴散;

　　在聯網認證的情況下，可以隨時更改對方的使用權限，時間、次數，并可及時查看對方對文檔的操作使用日志。

方案二：

也可以使用安全u盤（保密U盤），由管理員設定加密u盤的使用權限，同樣可以設置打開次數，禁止截屏，禁止打印，禁止復制粘貼，禁止轉發，只讀，讀寫、指定電腦使用，密碼保護等權限。