加密軟件與云盤加密的適用場(chǎng)景

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，協(xié)作共享和移動(dòng)辦公成為企業(yè)圖紙文檔共享的一項(xiàng)很重要業(yè)務(wù)。加密軟件和云盤加密都可以解決文件共享的泄密風(fēng)險(xiǎn)，但二者適用場(chǎng)景也有所區(qū)別。

公司分支機(jī)構(gòu)，加盟連鎖機(jī)構(gòu)，外部協(xié)作，公司內(nèi)部協(xié)同，這些場(chǎng)景都需要對(duì)圖文檔進(jìn)行共享便于協(xié)同、管理及效率提升，也便于公司將核心的資料掌控中自己手中，與共享伴隨的卻是圖文檔分享成造成的泄密威脅。

員工大量通過(guò)移動(dòng)應(yīng)用、存儲(chǔ)和社交媒體等個(gè)人渠道的文檔分享讓很多企業(yè)的數(shù)據(jù)端點(diǎn)管理面臨失控。企業(yè)員工的不安全文檔分享行為不但會(huì)成為惡意軟件和針對(duì)性攻擊的突破口，還會(huì)直接危及企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。

如何防范“文檔分享風(fēng)險(xiǎn)”?

一、如果企業(yè)需要對(duì)公司資料如圖文檔從源頭進(jìn)行防泄密管控，使用加密軟件是一種比較徹底的方式。

企業(yè)文件加密軟件不是新鮮事。文檔加密這事兒其實(shí)很早就存在了，比如我們給Excel設(shè)置一個(gè)密碼。當(dāng)然，這只是設(shè)置一個(gè)簡(jiǎn)單的密碼。而說(shuō)到企業(yè)文件加密系統(tǒng)，其實(shí)Windows系統(tǒng)很久就自帶了加密功能--在文件“屬性-高級(jí)”菜單里就有“加密內(nèi)容以便保護(hù)數(shù)據(jù)”的復(fù)選框。不過(guò)因?yàn)椴僮髀窂角邸⒉灰桌斫舛鴽]有大范圍使用。

此外，很多壓縮包軟件也能為文件設(shè)置密碼。比如WinRAR，在“壓縮文件名和參數(shù)-設(shè)置密碼”菜單中就有這項(xiàng)功能。不過(guò)，我們不是每次都有壓縮文件的需要的。但這種加密方式僅僅適用于個(gè)人使用，需要手動(dòng)對(duì)文檔加密，而且密鑰比較簡(jiǎn)單，加密程度不夠。顯然，人們對(duì)企業(yè)文件加密軟件有更高的要求。

我們所說(shuō)的是透明加解密方式，通過(guò)企業(yè)級(jí)加密軟件，根據(jù)公司的文檔安全管理要求，對(duì)員工的電腦進(jìn)行強(qiáng)制自動(dòng)加密。在不改變用戶原有工作流程和文件使用習(xí)慣的前提下，實(shí)現(xiàn)常用重要程序生成文件加密保護(hù)，并保證內(nèi)部文件流傳閱讀的無(wú)障礙順暢。

綠盾加密軟件，擁有數(shù)萬(wàn)家終端用戶，產(chǎn)品成熟穩(wěn)定，后期維護(hù)簡(jiǎn)單。該加密軟件擁有涉密資質(zhì)、軍工認(rèn)證，多項(xiàng)專利證書，多個(gè)榮譽(yù)證書。廣泛適用大中小等各種規(guī)模的企業(yè)用戶，對(duì)于中小企業(yè)，沒有專門網(wǎng)管人員也可以輕松入手。

二、對(duì)于連鎖機(jī)構(gòu)、教育培訓(xùn)加盟機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)或只需要對(duì)核心共享圖文檔資料進(jìn)行共享防泄密，使用加密網(wǎng)盤的方式--帶加密軟件功能的企業(yè)云盤

市面的共享網(wǎng)盤，既有公有云盤也有企業(yè)私有云盤的部署方式，基本特點(diǎn)是側(cè)重于移動(dòng)辦公，普通文檔共享及必要的權(quán)限管控、流程管理等，適用于普通的文字文檔和簡(jiǎn)單圖片的協(xié)作共享，同時(shí)防泄密安全性大多有所欠缺。

安全加密云盤全windows使用習(xí)慣的私有云，支持任意文件格式在線編輯，防泄密、防截屏、防另存、防打印，實(shí)現(xiàn)：

1、對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)一集中存儲(chǔ)，統(tǒng)一授權(quán)，不同崗位不同資料，不同訪問(wèn)權(quán)限;

2、對(duì)企業(yè)敏感數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)，加密分享，可以用，就是拿不走;

3、對(duì)企業(yè)重要崗位的數(shù)據(jù)強(qiáng)制自動(dòng)備份，確保數(shù)據(jù)安全;

4、有效避免避免員工離職惡意刪除數(shù)據(jù);

5、實(shí)現(xiàn)內(nèi)部員工之間數(shù)據(jù)安全、高效協(xié)同分享。

6、產(chǎn)品支持各種復(fù)雜的工程軟件在線編輯，備份等。

提供詳細(xì)操作記錄、屏幕水印，流程審批，歷史版本、文檔備份等功能，防止共享文檔擴(kuò)散泄密，防止文檔誤刪文檔丟失，實(shí)現(xiàn)圖文檔共享和安全保護(hù)的統(tǒng)一。

三、外發(fā)給客戶或者合作伙伴的文件，如何做到安全可控?加密軟件文件外發(fā)功能

企業(yè)與第三方協(xié)作，需要把文檔資料發(fā)給對(duì)方使用并防止擴(kuò)散泄密，甚至到期自動(dòng)刪除，通過(guò)文件外發(fā)軟件實(shí)現(xiàn)。　　

外發(fā)文件事前控制訪問(wèn)人員、訪問(wèn)權(quán)限(禁止打印、禁止截屏、時(shí)間期限等)。授權(quán)用戶訪問(wèn)該加密受控外發(fā)文件，無(wú)需安裝任何插件，即可在授予權(quán)限范圍內(nèi)訪問(wèn)外發(fā)文件，避免泄密。且用戶可隨時(shí)對(duì)外發(fā)文件遠(yuǎn)程二次授權(quán)，或回收權(quán)限。

加密軟件的文件外發(fā)功能，操作簡(jiǎn)單，第三方拿到可以直接使用。

如果采用聯(lián)網(wǎng)驗(yàn)證的方式，還可以對(duì)外發(fā)的文檔進(jìn)行操作記錄，并可隨時(shí)變更對(duì)方的使用權(quán)限及授權(quán)。

加密云盤的文件外發(fā)功能，支持外發(fā)的文件防泄密擴(kuò)散之外，可以支持工程圖紙文檔的編輯及部件導(dǎo)入和調(diào)用，提升文件外發(fā)軟件的功能完整性。